Ausschreibungen
Strukturierte Ausschreibungen sind ein zentrales Instrument, um Versicherungslösungen objektiv zu vergleichen, Markttransparenz zu schaffen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Das RAW begleitet Unternehmen bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen. Die Betrachtung ist nicht auf einen einzelnen Versicherer beschränkt und wird auf die vereinbarte Aufgabenstellung abgestimmt.
Unsere Ausschreibungen richten sich an Unternehmen aller Branchen und Größen und können sowohl als eigenständige Dienstleistung als auch auf Basis einer vorgelagerten Analyse erfolgen.
Ziel der Ausschreibung
Ziel einer Ausschreibung ist es, den Versicherungsmarkt strukturiert zu vergleichen und eine belastbare Entscheidungsgrundlage zu schaffen. Dabei stehen nicht nur Prämien, sondern vor allem Deckungsqualität, Vertragsbedingungen und Leistungsumfang im Fokus.
Eine Ausschreibung beantwortet unter anderem folgende Fragen:
- Entspricht der bestehende Versicherungsschutz noch dem aktuellen Marktstandard?
- Sind Prämien, Versicherungssummen und Selbstbehalte marktgerecht?
- Welche Leistungsunterschiede bestehen zwischen den Anbietern?
- Welche Lösung bietet die beste Balance aus Preis, Leistung und Sicherheit?
- Ist die Entscheidung fachlich und dokumentarisch nachvollziehbar?
Umfang und Inhalte unserer Ausschreibungen
Unsere Ausschreibungen folgen einem klar strukturierten und transparenten Ablauf. Je nach Branche, Unternehmensgröße und Zielsetzung umfasst die Begleitung unter anderem:
Vorbereitung und Strukturierung
- Definition der auszuschreibenden Risiken und Versicherungsbereiche
- Festlegung von Versicherungssummen, Deckungsinhalten und Mindestanforderungen
- Berücksichtigung branchenspezifischer, regulatorischer und vertraglicher Anforderungen
Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
- Strukturierte und aussagekräftige Unterlagen als Basis für vergleichbare Angebote
- Klare Vorgaben zu Deckung, Sublimits, Selbstbehalten und Besonderheiten
- Einheitliche Fragestellungen zur Sicherstellung der Vergleichbarkeit
Marktabfrage und Angebotsphase
- Ansprache geeigneter Versicherer und Marktteilnehmer
- Begleitung der Angebotsphase und Klärung fachlicher Rückfragen
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Vergleichbarkeit der Angebote
Auswertung und Entscheidungsgrundlage
- Strukturierter Vergleich von Prämien, Leistungen und Vertragsbedingungen
- Identifikation von Leistungsunterschieden, Stärken und Einschränkungen
- Aufbereitung der Ergebnisse in klarer, nachvollziehbarer Form
Ergebnis und Aufbereitung
Das Ergebnis der Ausschreibung ist eine strukturierte Gegenüberstellung der eingegangenen und auswertbaren Angebote. Die Darstellung richtet sich nach dem vereinbarten Leistungsumfang und den von den Marktteilnehmern bereitgestellten Informationen.
Unsere Kunden erhalten:
- Eine strukturierte Marktübersicht
- Einen strukturierten Vergleich der eingegangenen und auswertbaren Angebote
- Klare fachliche Einordnungen und Empfehlungen
- Eine nachvollziehbare Dokumentation für interne oder externe Anforderungen
Modular und bedarfsgerecht
Ausschreibungen können als eigenständige Marktüberprüfung, auf Grundlage einer bestehenden Analyse oder zur Vorbereitung einer konkreten Versicherungsentscheidung durchgeführt werden. Die Anfrage ist nicht auf einen einzelnen Versicherer beschränkt. Über die Auswahl der Anbieter und alle weiteren Schritte entscheidet der Kunde.
Eine Ausschreibung eignet sich insbesondere für Unternehmen vor Vertragsverlängerungen oder bei auslaufenden Versicherungen, bei dem Wunsch nach Markttransparenz und Vergleichbarkeit sowie bei veränderten Risikoprofilen oder neuen Anforderungen. Ebenso bietet sie eine belastbare Grundlage zur internen Dokumentation und Entscheidungsabsicherung, insbesondere wenn eine objektive Marktprüfung erforderlich ist.
Der Mehrwert einer Ausschreibung liegt in der strukturierten Gegenüberstellung der eingeholten Angebote. Unterschiede bei Prämien, Deckungsinhalten und Vertragsbedingungen werden nachvollziehbar dargestellt und können dadurch leichter in die Entscheidung des Kunden einbezogen werden. Eine Verpflichtung zur Annahme eines Angebots oder zur Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht.
Eine strukturierte Ausschreibung verbessert die Transparenz und Vergleichbarkeit der eingeholten Angebote.